當英國使團剛剛出發時，乾隆皇帝就已經做好了隆重接待的準備。在清朝上下看來，接待一個首次來到中國的使團，是一個向世界傳播中華文化，宣傳中國治理的偉大成就的重大“政治任務”。必須算政治賬，而不能只算經濟賬。乾隆前后連續多次下達詳細的諭旨，親自認真安排這次對外賓的接待工作。

為了更好地接待英國人，皇帝特意任命長蘆鹽運徵瑞為欽差大臣，專門負責此次接待工作。為此還特別為他加恩晉爵，賞戴花翎。

英國人剛剛出發不久，皇帝就命令軍機處擬定了一套詳細的接待方案，包括朝見、賞賜、宴請、看戲、游覽等活動。這個方案記錄在清宮檔案的《上諭檔》冊中。

在估計貢使不久可到的乾隆五十八年(1793年)六月，皇帝對接待的原則做了具體指示：“應付外夷事宜，必須豐儉適中，方足以符體制……此次英咭唎貢使到后，一切款待固不可踵事增華。但該貢使航海遠來，初次觀光上國，非緬甸、安南等處頻年入貢者可比。(直隸總督)梁肯堂、(長蘆鹽政)徵瑞務宜妥為照料，不可過于簡略，致為遠人所輕。”

皇帝確定的接待工作方針是，一要隆重熱烈，照顧好外國友人的衣食住行，保證他們的心情愉快;二是利用這個機會，充分展示中國的富庶強大。

因此，當使團的船隊到達大沽口外時，他們發現兩名朝廷命官攜帶著大量作為禮物的食品，在此迎候。使團副使斯當東認真地記下了禮品的數量：牛二十頭，羊一百二十頭，豬一百二十頭，雞一百只，鴨一百只，一百六十袋面粉，十四箱面包，一百六十包大米，十箱紅米，十箱白米，十箱小米，十箱茶葉，二十二大簍桃脯，二十二大簍蜜餞，二十二箱李子和蘋果，二十二大簍蔬菜，四十籃黃瓜，一千個南瓜，四十大包萵苣，四十大包豌豆，一千個西瓜，三千個甜瓜還有許多瓶酒，十箱蠟燭，三大簍瓷器。由于數量太多，船上無法容納，只能收下一部分，“將其余的璧謝”。“以后不須提出請求，大批免費供應的物資源源不斷送去。”(斯當東《英使謁見乾隆紀實》)

這僅僅是一個見面禮。在后來的行程中，中國人的慷慨一直讓他們吃驚。使團的總管巴羅說：“我們至此所經歷的款待、重視和尊敬，是陌生人只有在世界的東方才能遇到的。”而副使斯當東則說：“大量豐富的日用品不但供應到全體團員，而且普遍供應到使節團的所有技匠、衛隊和仆人。看來中國方面不吝惜任何花費以求盡到對于使節團的豪華供應。”

皇帝的指示得到了充分的貫徹。“動員了這么多的官員，這么多的廝役，這么多的船只，來做招待工作。這些參加招待工作的官員和廝役據說都得到了例外的加薪，借以鼓勵他們做好這項工作。沿途岸上有列隊歡迎的兵士，有搭起來的彩牌樓和特別準備的表演。所有以上一切費用俱由皇帝一人擔任起來。”

“皇帝陛下的這個意旨被所有參加招待工作的官員嚴格遵守。一位使節團員有一次偶然表示要買一件微小的衣物，承辦招待的官員立刻買來，但無論如何不肯收錢。他說，一切費用都記在皇帝的賬上了。”

在其后的賞賜環節，英國人將要更為驚訝。英國人一路上所受到的熱情接待經過英國商人之口先行傳回了倫敦，整個英國歡欣鼓舞。

英國使團的出使任務雖然失敗了，但這次出使也并非沒有收獲。甚至，如果單純從經濟方面衡量，英國人的收獲是巨大的。

在回去的船只上，裝滿了中國皇帝賞賜給他們的禮物。

自從聽說英國人要來后，皇帝就開始為他們準備禮品。在英國船只到達天津后，皇帝派人詢問的第一件事是貢品名單，第二件事則是使團名單。這是為了有針對性地準備給英國人的禮品。皇帝的心很細，他的賞賜不僅限于官員，每一個英國人，從正使直到黑人仆從，人人有份。留在船上的士兵水手650人也每人備有獎賞。對于這個前所未知的國家，他準備大大施恩，讓這些地處偏僻的遠夷對天朝留下深刻的印象。按慣例，外國進貢，皇帝只賞賜其國王及正使等正賞一次。而此次英國來朝，皇帝前后賞賜了他們37次之多。

之后，那些原來準備好的禮品仍然一樣不差地發給了英國人。據后來的史學家統計，賞賜的禮品共130種，3000余件。數量之大，品種之多，次數之頻，前所未有。皇帝一貫樂于展示他的大方。生氣歸生氣，天朝上國的體面不能丟。在給英國國王的國書上，皇帝也特意提及這一點：“爾國王僻處重洋，輸誠納貢，朕之賜予優倍于他國。”(《乾隆皇帝與馬戛爾尼》

雖然中間因為禮儀問題一度降低了飲食標準，但寬厚的皇帝仍然命令，回程路上給予英國人高規格的照顧：“公平而論，中國朝廷和他指派來照料使團的眾人，自始至終表現了做主人的慷慨大方，照顧無微不至，態度真誠友好。至少對我們這一行人是如此。”這是巴羅的話。

在路上，已經與英國人無話不談的“王大人”向英國人談了這次招待的花費：“王大人告訴我，為了支付接待我們使團的開銷，他們受命從我們所經過的各省銀庫，每天提取5000兩白銀(合今天幣值100萬元人民幣)，也就是1600磅標準純銀。在北京是每天從戶部領取1500兩。”

巴羅由此估算，他們一行，使北京花費了51.9萬兩白銀，即17.3萬磅白銀。折成今天的幣值，約1億元人民幣。這其中當然不包括皇帝賞賜的禮品，這些禮品價值要遠遠高于此數。

“王大人告訴我，為我們服務的人一般不少于1000，很多時候大大超過1000。我相信他沒有夸大其詞。”

巴羅算了一下賬，說他們這次出使，英國本身所花費的，不過8萬磅。“對大不列顛這樣的國家來說實在是微不足道，還不到人們通常想象的數額的1/4。”